Microsoft Excel je tabuľkový program,

ktorý nám umožňuje spracovanie číselných údajov (zaznamenať, analyzovať a prezentovať kvantitatívne informácie). Excel uľahčuje sledovanie a analýzu predaja, správu financií, tvorbu rozpočtu a plnenie rôznych obchodných úloh v zlomku času, za ktorý by nám to trvalo s ceruzkou na papieri.

Pomocou Excelu môžeme vytvárať rôzne dokumenty, ktoré môžu byť použité na analýzu a uchovávanie záznamov, napr.:

• mesačné prehľady o nákupe a predaji,
• grafy znázorňujúce údaje o predaji za rok,
• inventár produktov,
• splátkový kalendár nakúpeného vybavenia...

Súbor, ktorý v Exceli vytvoríte sa nazýva zošit. Zošit obsahuje viac hárkov.

Každý hárok sa skladá zo stĺpcov označených písmenami A, B, C, .... AB, AC, ... a riadkov označených číslami 1, 2, 3, ... n.

Jednotlivé polia sa nazývajú bunky. Každá bunka má svoju adresu danú označením stĺpca a riadku, v ktorom sa nachádza. Napr.B2, D4 atď.

Obsahom bunky môže byť text, rôzne čísla, dátumy, vzorce, funkcie a podobne.

Uloženie súboru

Pri vytváraní tabuliek je dôležité vedieť novú alebo aktualizovanú tabuľku uložiť. Vyberieme si príkaz Súbor, Uložiť ako . Otvorí sa nám okno:

V ponuke Uložiť do určíme disk a adresár, do ktorého chceme súbor uložiť.

Do riadku Názov súboru napíšeme názov súboru, napr. trzby a potvrdíme Uložiť. Rozšírenie .xls si program doplní sám.

Otvorenie súboru

Ak chceme otvoriť súbor, ktorý máme uložený na disku, vyberieme príkaz Súbor, Otvoriť, určíme disk v riadku Kde hľadať, vyberieme adresár (zložku) a označíme súbor, ktorý chceme otvoriť. Potvrdíme Otvoriť.