Informatika - Excel

Vkladanie údajov do tabuľky Microsoft Excel

Pri vkladaní údajov do tabuľky sa nastavíme myškou na zvolenú bunku a pomocou klávesnice zapíšeme text, číslo, dátum, vzorec. Ak sa niektoré údaje opakujú môžeme ich kopírovať . Napr. obsah bunky múka, potrebujeme v ďalších riadkoch, preto sa nastavíme do pravého dolného rohu bunky, keď sa kurzor zmení na + stlačíme ľavé tlačidlo myši a ťaháme smerom dolu, kým text nakopírujeme do potrebných riadkov.

Aby sme si uľahčili vkladanie vstupných údajov do tabuľky ukážeme si, čo nám umožňuje Excel.

Napríklad niektoré údaje

dni v týždni
mesiace v roku
číslovanie údajov
postupnosť čísel atď.

Ak potrebujeme v tabuľke označiť dni v týždni, do príslušnej bunky zapíšeme Pondelok. Myškou sa nastavíme na pravý dolný roh bunky, keď sa kurzor zmení na + stlačíme ľavé tlačidlo myši a ťahaním smerom dole alebo doprava nakopírujeme ďalšie dni. Podľa toho, akými písmenami text napíšeme, tak sa skopíruje.

Podobne postupujeme pri zápise mesiacov, prípadne rokov Rok 1999, ... V uvedenej tabuľke roky kopírujeme smerom doprava, lebo označujú stĺpce. Kopírovanie používame v stĺpci alebo v riadku podľa potreby.

Ak potrebujeme vkladať postupnosť čísel, napíšeme prvé dve, označíme ako blok, nastavíme sa kurzorom do pravého spodného rohu bloku a keď sa kurzor zmení na + podobne ako v predošlom skopírujeme až do potrebnej hodnoty, viď. obrázok.

Pri vkladaní číselných údajov si môžeme zvoliť formát čísla tak, že si daný stĺpec alebo vybranú časť označíme ako blok a v príkaze FORMÁT, BUNKY, ČÍSLO si vyberieme formát napr. mena a spôsob zápisu údajov (počet desatinných miest, symbol atď.)

Vkladanie prázdnych stĺpcov a riadkov do tabuľky.

Pri vytváraní tabuľky sa nám môže stať, že zabudneme na nejaký riadok, alebo stĺpec. Tieto môžeme doplniť, viď. obrázky. Ak potrebujeme vložiť stĺpec, označíme ako blok stlpec, ktorý potrebujeme doplniť kliknutím na označenie stĺpca napr. C. Vyberiame príkaz Vložiť, Stĺpec. Vloží sa nám prázdny stĺpec a ostatné sa posunú doprava.

Ak potrebujeme vložiť riadok, označíme ako blok, riadok ktorý potrebujeme mať prázdny, napr. 6. Vyberiame príkaz Vložiť, Riadok. Vloží sa nám prázdny riadok a ostatné riadky sa posunú smerom dole.

	Ak potrebujeme v tabuľke označiť dni v týždni, do príslušnej bunky zapíšeme Pondelok. Myškou sa nastavíme na pravý dolný roh bunky, keď sa kurzor zmení na + stlačíme ľavé tlačidlo myši a ťahaním smerom dole alebo doprava nakopírujeme ďalšie dni. Podľa toho, akými písmenami text napíšeme, tak sa skopíruje.
	Podobne postupujeme pri zápise mesiacov, prípadne rokov Rok 1999, ... V uvedenej tabuľke roky kopírujeme smerom doprava, lebo označujú stĺpce. Kopírovanie používame v stĺpci alebo v riadku podľa potreby.
	Ak potrebujeme vkladať postupnosť čísel, napíšeme prvé dve, označíme ako blok, nastavíme sa kurzorom do pravého spodného rohu bloku a keď sa kurzor zmení na + podobne ako v predošlom skopírujeme až do potrebnej hodnoty, viď. obrázok.

Pri vkladaní číselných údajov si môžeme zvoliť formát čísla tak, že si daný stĺpec alebo vybranú časť označíme ako blok a v príkaze FORMÁT, BUNKY, ČÍSLO si vyberieme formát napr. mena a spôsob zápisu údajov (počet desatinných miest, symbol atď.)
Vkladanie prázdnych stĺpcov a riadkov do tabuľky.
	Pri vytváraní tabuľky sa nám môže stať, že zabudneme na nejaký riadok, alebo stĺpec. Tieto môžeme doplniť, viď. obrázky. Ak potrebujeme vložiť stĺpec, označíme ako blok stlpec, ktorý potrebujeme doplniť kliknutím na označenie stĺpca napr. C. Vyberiame príkaz Vložiť, Stĺpec. Vloží sa nám prázdny stĺpec a ostatné sa posunú doprava.
	Ak potrebujeme vložiť riadok, označíme ako blok, riadok ktorý potrebujeme mať prázdny, napr. 6. Vyberiame príkaz Vložiť, Riadok. Vloží sa nám prázdny riadok a ostatné riadky sa posunú smerom dole.