Informatika - Excel

Použitie vyhľadávacích funkcií v tabuľke

Pri vkladaní funkcií a vzorcov sa nastavíme myškou na bunku, do ktorej chceme vložiť výsledok, stlačíme f_x a vyberieme si funkciu.

Úloha:

V tabuľke Prehľad tržieb v týždni od 10. 4. 2008 - 15. 4. 2008 chceme vyhodnotiť tieto údaje:
- doplniť priezviská pokladníkov do hlavnej tabuľky;
- počet odvodov tržieb každého pokladníka;
- odvedenú tržbu spolu každého pokladníka;
- určenie prémie v % každému pokladníkovi;
- určenie prémie v Sk každému pokladníkovi .
Na tieto úlohy použijeme podmienkové funkcie COUNTIF a SUMIF a vyhľadávaciu funkciu VLOOKUP - slovenská verzia Excelu (SVYHLEDAT - česká verzia Excelu ).

Na doplnenie priezviska použijeme funkciu SVYHLEDAT (VLOOKUP). Nastavíme sa do bunky B3 a vyberieme si funkciu.

Do prvého riadku zadáme bunku obsahujúcu kód pokladníka A3.
Do druého riadku zadame obsah tabuľky, v ktorej sú uvedené kódy aj priezviská A17:B20 a zafixujeme F4, aby sme mohli funkciu kopírovať.
Do tretieho riadku zadame poradie stlpca v oblasti - 2.
Potvrdíme OK
Funkciu skopírujeme do ďalších riadkov.

Počet odvodov určíme pomocou funkcie =COUNTIF($A$3:$A$14;A17)
Funkciu skopírujeme do ďalších riadkov.

Odvedenú tržbu pokladníka určíme pomocou funkcie =SUMIF($A$3:$A$14;A17;$D$3:$D$14)
Funkciu skopírujeme do ďalších riadkov.

Na určenie prémie v % pokladníkom využijeme opäť vyhľadávaciu funkciu

=SVYHLEDAT(D17;$A$24:$C$27;3) - v českej verzii Excelu

=VLOOKUP(D17;$A$24:$C$27;3) - v slovenskej verzii Excelu

Prémiu v Sk zaokruhlime na celé koruny. Funkciu skopírujeme do ďalších riadkov.

Výsledná tabuľka po formátovaní a orámovaní.