Informatika - Excel

Použitie vyhľadávacích funkcií v tabuľke

Pri vkladaní funkcií a vzorcov sa nastavíme myškou na bunku, do ktorej chceme vložiť výsledok, stlačíme f_x a vyberieme si funkciu.

Úloha:

V tabuľke Prehľad tržieb chceme vyhodnotiť tieto údaje:
- doplniť priezviská pokladníkov do hlavnej tabuľky;
- počet odvodov tržieb každého pokladníka;
- odvedenú tržbu spolu každého pokladníka;
- určenie prémie v % každému pokladníkovi;
- určenie prémie v Sk každému pokladníkovi .
Na tieto úlohy použijeme podmienkové funkcie COUNTIF a SUMIF a vyhľadávaciu funkciu VLOOKUP - slovenská verzia Excelu (SVYHLEDAT - česká verzia Excelu ).

Na doplnenie priezviska použijeme funkciu SVYHLEDAT (VLOOKUP).

Funkciu skopírujeme do ďalších riadkov.

Ak chceme zistiť počet typov jednotlivých výrobkov, nastavíme sa do bunky C24 a vyberieme si funkciu =COUNTIF

Napr. chceme zistiť, koľko máme typov kancelárskych skríň a ďalších výrobkov.

Do riadku Range (Rozsah) zadáme rozsah hodnôt zo stĺpca, kde máme zadaný názov výrobkov B5:B16 a zafixujeme stlačením F4 (pevný stĺpec $B$5:$B$16), aby sme mohli funkciu kopírovať. Do riadku Criteria (Kriterium) zadáme adresu bunky B24 obsahujúcej názov výrobku "kancelárska skriňa". Funkciu skopírujeme do ďalších riadkov, aby sme zistili počty typov ďalších výrobkov.

Chceme zistiť koľko kusov jednotlivých výrobkov si zákazníci objednali - chceme urobiť ich súčet do prehľadnej tabuľky. Nastavíme sa do bunky D24, kde chceme určiť počet kancelárskych skríň. Vyberieme si funkciu =SUMIF

Do riadku funkcie Range (Oblasť) zadáme rozsah hodnôt zo stĺpca, kde máme zadaný názov výrobkov B5:B16 a zafixujeme stlačením F4 (pevný stĺpec $B$5:$B$16), aby sme mohli funkciu kopírovať. Do riadku Criteria (Kriterium) zadáme adresu bunky B24 obsahujúcej názov výrobku "kancelárska skriňa" a do riadku Sum_range (Súčet) zadáme rozsah hodnôt, z ktorých sa má urobiť súčet D5:D16 a zafixujeme F4. Výsledkom bude hodnota počtu vsetkých objednanych kancelárskych skríň. Funkciu skopírujeme do ďalsích riadkov, aby sme určili počty ďalších výrobkov.

Podobňe určíme aj cenu spolu za jednotlivé výrobky.