Microsoft Word je program,

ktorý nám umožňuje písanie a úpravu textov. Do textov je možné vkladať rôzne objekty (napr. obrázky, tabuľky, grafy, rovnice atď).

Pomocou Wordu môžeme vytvárať rôzne dokumenty, ktoré môžu byť použité priamo, alebo s odstupom času ako podklad na spracovanie údajov za dlhšie časové obdobie. Preto je dôležité vedieť program správne používať, aby sme mohli spracované údaje bez ťažkostí použiť aj do ďalších dokumentov. Pri tvorbe dokumentu je potrebné dodržiavať určité zásady.

Po spustení programu, prv ako začneme písať, je potrebné:

  1. Nastavenie parametrov stránky (okraje, veľkosť a poloha papiera)
    Súbor, nastavenie stránky, okraje   Napr. na písanie obchodných listov norma doporučuje tieto okraje:
    • horný      2,7 cm
    • dolný      2,5 cm
    • ľavý        2,5 cm
    • pravý      1,5 cm

    Súbor, nastavenie stránky, veľkosť papiera:
    napr. A4, na výšku

  2. Nastavenie typu a veľkosti písma napr. Arial 12 na paneli nástrojov alebo v príkaze Formát, písmo. Pre úradné texty norma doporučuje písma Arial, Times New Roman, Courier New veľkosti 12.

    alebo

  3. Nastavenie klávesnice napr. Sk - slovenská

  4. Dodržiavať zásady pre tvorbu dokumentov - písanie odsekov

    Vety, ktoré tvoria logicky ucelené časti popisovanej skutočnosti, sa v dlhších textoch združujú do obsahovo relatívne samostatných a graficky vhodným spôsobom od seba oddelených celkov - odsekov. Takéto členenie zlepšuje prehľadnosť textu a uľahčuje orientáciu v ňom, naznačuje jeho myšlienkovú štruktúru a vytvára tým grafické podmienky pre optimálne osvojenie si obsahu textu.

    Prvý riadok sa môže písať od ľavej zvislice textového stĺpca alebo so zarážkou od ľavej zvislice (spravidla o 5 medzier, v textovom editore sa tabulátor môže nastaviť až na 1,25 cm (Formát, odsek,špeciálne, prvý riadok, 1cm). U písma veľkosti 12 je 5 medzier približne 1 cm ). V rámci jednej písomnosti sa používa jednotná úprava odsekov.

    V textoch písaných jednoduchým riadkovaním (riadkovačom 1) sa odseky opticky oddeľujú jedným prázdnym riadkom bez ohľadu na to, či sa prvý riadok odseku začína písať od ľavej zvislice alebo so zarážkou od ľavej zvislice (spravidla 5 medzier). Formát, odsek, medzera pred alebo za odsekom 12 pt pri veľkosti písma 12 zodpovedá jednému prázdemu riadku.

    V textoch písaných riadkovým rozpätím 1 1/2 alebo väčším sa prázdny riadok vynecháva vtedy, ak sa odsek začína od ľavej zvislice. Ak sa odsek začína so zarážkou, prázdny riadok sa nemusí vynechať (môže sa zväčšiť medziodseková medzera).

    Formát, odsek
    • zarovnanie vľavo
    • odsadenie prvého riadku odseku špeciálne, prvý riadok napr. 1 cm
    • medzery medzi odsekmi pred alebo za odsekom 12 pt
    • riadkovanie jednoduché



Pri písaní na počítači po nastavení uvedených parametrov si nevšímame pravý okraj textu. Píšeme text bez delenia slov a na konci odseku stlačíme ENTER. Ak chceme deliť slová, použijeme funkciu Nástroje, Jazyk, Delenie slov. Ak dodatočne zmeníme typ a veľkosť písma, odseky sa zachovajú, zmení sa len počet znakov na riadku a počet riadkov.



Uloženie súboru

Pri vytváraní dokumentov je dôležité vedieť nový alebo aktualizovaný dokument uložiť. Vyberieme si príkaz Súbor, Uložiť ako . Otvorí sa nám okno:


V ponuke Uložiť do určíme disk a adresár, do ktorého chceme súbor uložiť.


Do riadku Názov súboru napíšeme názov súboru, napr. odseky a potvrdíme Uložiť. Rozšírenie .doc si program doplní sám. Ak chceme dokument použiť v staršej verzii MS Wordu máme možnosť si vybrať typ súboru a napísaný dokument uložiť v zvolenej verzii.

Otvorenie súboru

Ak chceme otvoriť súbor, ktorý máme uložený na disku, vyberieme príkaz Súbor, Otvoriť, určíme disk v riadku Kde hľadať, vyberieme adresár (zložku) a označíme súbor, ktorý chceme otvoriť. Potvrdíme Otvoriť.



Aktualizované: 12. 1. 2003
Autor: ©TS